Мурманск 
Consultant@4dz51.ru 
+7 (8152) 42-14-15
С 17 сентября 2023 года работать с архивными документами нужно по-новому
Росархив утвердил правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. Они заменят приказ Минкультуры, который утратит силу.
Установили среди прочего, что по договору возмездного оказания услуг компания может передать хранение архивных документов организации, для которой это уставная деятельность (п. п. 5, 133 Правил).
Основные требования к оформлению дел на бумаге для передачи в архив не изменили. В каждом из них должно быть не более 250 листов при толщине корешка в пределах 4 см. Документы подшивают на 4 прокола (в малоформатных делах ― на 3) в твердую обложку (п. 51 Правил).
Порядок работы с электронными архивными документами конкретизировали и поместили в отдельную главу. Их можно хранить на физически обособленных носителях и (или) в спецсистеме ― СХЭД (п. 132 Правил).
В новой форме номенклатуры дел организации итоговую запись разделили на бумажные и электронные дела (приложение 1 к Правилам). Гибридные предстоит учитывать по отдельным томам. В действующей форме такого разграничения нет.
Отсрочка от армии для ИТ-специалистов: c 1 января 2024 года предельный возраст повысят до 30 лет
Президент подписал указ, по которому отсрочку от призыва на военную службу работникам ИТ-компаний будут давать не до 27, а до 30 лет. Изменения начнут действовать одновременно с повышением верхней границы призывного возраста.
Какие сотрудники могут получить отсрочку, подскажет путеводитель.
Электронная подпись и машиночитаемая доверенность: что изменяется с 1 сентября
По общему правилу сотрудники организации смогут подписывать от ее имени электронные документы (в частности, налоговую отчетность) только при наличии машиночитаемой доверенности (МЧД). Есть исключение, позволяющее отсрочить переход к ней на 1 год.
Что такое МЧД и кому она нужна
МЧД — это электронный документ, который подтверждает полномочия лица действовать от имени организации (например, при сдаче налоговой отчетности).
Руководителю организации МЧД не нужна. Он подписывает документы электронной подписью юрлица, сертификат которой выдает налоговая служба.
Остальные сотрудники подписывают документы личными квалифицированными электронными подписями и представляют МЧД в пакете электронных документов или иным способом.
МЧД должна быть подписана электронной подписью организации (отдельные правила действуют при передоверии и нотариальном удостоверении доверенности).
Для кого продлевается срок перехода к МЧД
Сотрудники, которые указаны в качестве владельцев сертификата подписи компании, могут продолжить его использовать и после 1 сентября 2023 года, МЧД при этом не нужна. Об этих изменениях в законодательстве мы уже писали.
С 1 сентября 2023 года такие сертификаты выдавать не будут. Ранее выданные сертификаты будут действовать до окончания срока, но не позднее 31 августа 2024 года.
Обратите внимание на следующие нюансы:
- если срок действия сертификата истекает в ближайшие дни или месяцы, а вы планируете подписывать документы без МЧД, стоит переоформить сертификат на новый срок не позднее 31 августа;
- при изменении с 1 сентября 2023 года состава сотрудников, которые будут подписывать электронные документы от имени организации, наделить новых сотрудников полномочиями можно будет только с помощью МЧД.
Как оформить МЧД
Решение этого вопроса зависит от того, для чего нужна электронная доверенность.
МЧД для сдачи налоговой отчетности можно оформить на сайте ФНС. Ведомство предлагает также сервис по созданию доверенностей для электронного взаимодействия компаний друг с другом.
У СФР свои требования к доверенности и программное обеспечение для ее создания.
Отдельный сервис по созданию МЧД для оформления документов от имени организации есть на Госуслугах.
Различные решения по формированию МЧД, в том числе для сдачи отчетности в госорганы, предлагают разработчики систем бухучета и операторы электронного документооборота.
Медицинские госзакупки без эквивалента: правила формирования перечня товаров заработают с 1 сентября
При приобретении медизделий и лечебного питания по решению врачебной комиссии в описание объекта закупки можно включать товарный знак без эквивалента. Важное условие — продукция есть в спецперечне. С 1 сентября 2023 года начнут действовать правила его формирования.
В правилах среди прочего определили, что заявление в том числе о включении продукции в перечень направляют в Минздрав по формам, которые он утвердит. Документ смогут подать федеральные органы исполнительной власти, исполнительные органы субъектов РФ (главные внештатные специалисты) в сфере охраны здоровья и медорганизации. Сделают это на бумаге с указанием адреса электронной почты или в электронном виде. В последнем случае его заверят квалифицированной ЭП.
В заявлении приведут:
- виды изделий по номенклатурной классификации, названия заболеваний (состояний) и соответствующие им коды по международной классификации болезней, при лечении которых такие изделия применяют;
- группы специализированных продуктов питания для лечения заболеваний с кодом по международной классификации болезней.
Продукция для перечня должна иметь зарегистрированный товарный знак.
Информацию о решении разместят на сайте Минздрава. Последнее проинформирует о нем заявителя. При положительном решении ведомство также сформирует проект НПА о включении товара в перечень.
Документ:
Постановление Правительства РФ от 22.08.2023 N 1368
В сфере контроля за аккредитованными лицами с 2 сентября 2023 года расширят список индикаторов риска
При федеральном госконтроле (надзоре) за деятельностью лиц, аккредитованных в национальной системе, будут учитывать среди прочих новые индикаторы:
- результаты деятельности аккредитованного лица за 3 прошлых года по данным единого реестра сертификатов и деклараций о соответствии признавали недействительными. Число таких случаев должно составлять 5% и более от общего объема результатов за период, который определит Росаккредитация;
- за сутки аккредитованное лицо проводило исследования (испытания) и измерения в разных регионах одним и тем же оборудованием. Индикатор сработает, если у регионов нет общей границы;
- минимум в 2 раза возросло число отчетов об испытаниях и иных документов, которые выдало аккредитованное лицо. Это произошло за 60 календарных дней до того, как такое лицо внесло в спецреестр сведения о сокращении области аккредитации. Данные сравнят с количеством документов за период, который определит Росаккредитация.
Есть и другие изменения.
Напомним, если в 2023 году выявляют индикаторы риска, могут провести по согласованию с прокуратурой ряд внеплановых контрольно-надзорных мероприятий.
Документ:
Приказ Минэкономразвития России от 28.06.2023 N 438
ЕНП: налоговики назвали преимущества уведомления перед платежками
До конца 2023 года организации и ИП вправе представлять не уведомления об исчисленных налогах, а распоряжения на перевод денег. ФНС отметила, что подача уведомлений имеет ряд преимуществ, например:
- в уведомлении всего 5 реквизитов: КПП, КБК, ОКТМО, отчетный период и сумма;
- по всем авансам достаточно одного уведомления. Платежек же придется заполнять много, а в каждой по 15 реквизитов;
- уведомление можно представить разными способами (по ТКС, через личный кабинет, а некоторые налогоплательщики могут и лично или почтой).
Документ:
Письмо ФНС России от 14.08.2023 N СД-4-3/10444