Direction  Мурманск    Consultant@4dz51.ru  Consultant@4dz51.ru    Phone  +7 (8152) 42-14-15

С 1 января 2023 года МРОТ увеличивают на 963 руб. 

Со следующего года МРОТ равен 16 242 руб. Это на 6,3% больше значения, которое применяют с 1 июня 2022 года, – 15 279 руб.
Закон уже опубликовали.

Уточнили и порядок расчета МРОТ на 2023 и 2024 годы:
- показатель не будет зависеть от медианной зарплаты;
- МРОТ должен расти на 3 п. п. быстрее прожиточного минимума трудоспособного населения России.

Документ: Федеральный закон от 19.12.2022 N 522-ФЗ

Опубликовали ЕФС-1 и порядок ее заполнения 

Постановление вступает в силу 1 января 2023 года. Новая форма объединит в себе 4 формы: 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3.

В форме есть такие разделы:
- сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию;
- сведения о начисленных взносах на травматизм.

Порядок заполнения формы – это приложение 2 к Постановлению.

Обратите внимание! В январе нужен лишь подраздел 1.1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" раздела 1. Сведения из него нужно подавать не позднее рабочего дня после издания в январе приказов о приеме или увольнении, а также при заключении или прекращении в январе ГПД. Подробнее см. п. п. 1.4, 1.5, 4.1 – 4.14 порядка заполнения.

Сведения за отчетные периоды, истекшие до 2023 года, подают по текущим формам в их сроки. Например, не позднее 16 января нужно направить СЗВ-М за декабрь, а не позднее 25 января — электронный 4-ФСС за 2022 год.

Документ: Постановление Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п

Налоги, взносы и отчетность в январе: основные изменения 

Изменились сроки уплаты страховых взносов и некоторых налогов, а также сроки сдачи отчетности. Установили единый тариф взносов и единую предельную базу. Ввели новые правила персонифицированного учета. Об этих и других изменениях читайте в нашем материале.

Ключевые изменения
В январе учитывайте следующие изменения:
- НДФЛ, НДС и страховые взносы нужно уплатить в новый срок. Рекомендуем перечислить НДФЛ с декабрьских выплат до конца 2022 года, чтобы избежать проблем при переходе на единый налоговый платеж;
- надо уведомить инспекцию о сумме удержанного в январе НДФЛ;
- страховые взносы начисляют в рамках единой предельной базы и по единому тарифу (в том числе работающим по ГПД и иностранцам, временно пребывающим в РФ);
- в последний раз нужно отчитаться по формам СЗВ-М и СЗВ-ТД, а также сдать 4-ФСС;
- об издании в январе приказов о приеме на работу и увольнении следует подать сведения из подраздела 1.1 новой формы ЕФС-1;
- о заключении и прекращении ГПД необходимо сообщать не позднее следующего рабочего дня по той же форме;
- при увольнении работников не нужно выдавать справки о зарплате 182н;
- МРОТ увеличили до 16 242 руб. В каких случаях нужно учесть повышение, читайте в нашем обзоре.

На какие даты обратить внимание
9 января, понедельник
СЗВ-ТД. Не позднее первого рабочего дня 2023 года подают сведения в Социальный фонд России (объединенные ПФР и ФСС) по форме СЗВ-ТД, если приказ о приеме, увольнении работника, приостановлении или возобновлении трудового договора издали 30 или 31 декабря 2022 года.

Действует переходное положение: за отчетные периоды до 2023 года сведения персонифицированного учета подают по правилам, которые действовали до начала этого года.

ЕФС-1 с подразделом 1.1. С 2023 года формы СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ заменяются единой формой сведений (ЕФС-1). Форму подают по разделам. Для каждого есть свой срок.

Подраздел 1.1 — аналог СЗВ-ТД. Срок подачи — следующий рабочий день после издания приказа о приеме или увольнении работника. Помимо подраздела 1.1 нужно представить титульный лист формы и заполненный подраздел 1 раздела 1.

Обратите внимание: сведения нужно направлять и при заключении или прекращении ГПД. Срок — следующий рабочий день.

Правило касается договоров, которые заключат или расторгнут начиная с 1 января 2023 года. Если ГПД заключили, к примеру, 30 декабря 2022 года, подать сведения нужно только при его расторжении в 2023 году или позднее.

См. порядок заполнения:
- титульного листа;
- подраздела 1;
- подраздела 1.1.

16 января, понедельник
СЗВ-М. Форму сдают последний раз.
За январь подают новый отчет — персонифицированные сведения о физлицах. Их направляют в налоговую инспекцию не позднее 27 февраля.

СЗВ-ТД. Форму нужно сдать по старым правилам, если в декабре были переводы на другую постоянную работу, подано заявление о переходе на электронную трудовую книжку или сохранении бумажной трудовой книжки.

Начиная с января при решении вопроса о том, когда отчитываться о переводах, нужно учитывать дату не самого мероприятия, а приказа о нем. Из-за этого есть неопределенность, когда и по какой форме отчитываться, если перевод был в декабре, а приказ издан в январе. По мнению Отделения ПФР по Тверской области, отчитаться нужно в феврале по новой форме ЕФС-1. Срок с учетом выходных — не позднее 27 февраля.

Взносы на травматизм. Срок уплаты не меняется, но в январе сдвигается из-за выходного дня. Взносы перечисляют в Социальный фонд России.

25 января, среда
Расчет по страховым взносам за 2022 год. Его сдают не позднее 25-го числа, а не 30-го, как было в 2022 году.

Электронный 4-ФСС. Расчет по данной форме подают в последний раз, срок не изменился. Напомним, бумажный 4-ФСС сдают не позднее 20 января.

За периоды начиная с 1 января 2023 года (первый раз не позднее 25 апреля за I квартал) сведения подают в составе раздела 2 ЕФС-1.

Уведомление об удержанном НДФЛ. По налогам, авансовым платежам и взносам, которые платят до подачи декларации или расчета либо без них, нужно подать уведомление об исчисленных суммах. Срок — не позднее 25-го числа месяца уплаты (срок может сдвинуться из-за выходных). Это связано с введением единого налогового платежа и единого налогового счета.

При подаче январского уведомления указывают сумму НДФЛ, удержанную за период с 1 по 22 января.

ФНС подчеркивает: без уведомления поступившие на счет деньги нельзя распределить по бюджетам. Это приведет к начислению пеней (промостраница о ЕНП, раздел "Порядок и сроки начисления пеней").

В 2023 году есть альтернатива — вместо уведомления представить платежные поручения. Однако ФНС рекомендует использовать именно уведомления (промостраница о ЕНП, раздел "Уведомление об исчисленных суммах").

30 января, понедельник
Не позднее 28-го января (срок смещается на 30-е из-за выходных) нужно заплатить:
- страховые взносы за декабрь;
- НДС за IV квартал;
- НДФЛ, удержанный за период с 1 по 22 января.

ФНС разъяснила: если, к примеру, зарплата за декабрь была выплачена 10 января 2023 года, этот день считается датой получения доходов. Налог нужно перечислить не позднее 30 января.

Информацию о том, как перечислить ЕНП, смотрите на промостранице ФНС (раздел "Как заполнить платежку на уплату ЕНП?").

Материалы о новогодних изменениях по налогам и взносам
Подробно изучить важнейшие изменения вам помогут готовые решения:
- Как с 1 января 2023 г. начислять и уплачивать страховые взносы на ОПС, ОМС и на случай ВНиМ с заработной платы и иных выплат физлицам (для коммерческих и бюджетных организаций);
- Как с 1 января 2023 г. начислять и уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев на производстве в СФР (для коммерческих и бюджетных организаций);
- Как с 1 января 2023 г. налоговые агенты исчисляют и уплачивают налог (для коммерческих и бюджетных организаций);
- Совокупная обязанность организаций, единый налоговый платеж и единый налоговый счет (для коммерческих и бюджетных организаций);
- Как осуществляются зачет и возврат сумм, формирующих положительное сальдо единого налогового счета (для коммерческих и бюджетных организаций);
- Взыскание задолженности по налогам, пеням и штрафам с 1 января 2023 г. (для коммерческих и бюджетных организаций). 

Какие главные изменения ждут кадровика с 1 января 2023 года 

Увеличат МРОТ. Вступят в силу новые формы сведений о трудовой деятельности. К правилам и инструкциям по охране труда станут предъявлять требования. Введут в действие трудовые книжки нового образца. Подробнее об этих и других новшествах в нашем обзоре.

МРОТ
Минимальная зарплата вырастет до 16 242 руб. Новый показатель на 963 руб. выше, чем нынешний.

Сведения о трудовой деятельности
О кадровых мероприятиях, о которых ранее отчитывались по форме СЗВ-ТД, нужно сообщать по единой форме ЕФС-1. Сведениям о трудовой деятельности отвели раздел 1.

Передавать информацию понадобится также при заключении и прекращении гражданско-правовых и ряда других договоров. Делать это потребуют не позже рабочего дня после дня наступления события.

Работникам нужно выдавать сведения о трудовой деятельности по обновленной СТД-Р.

Подробнее об объединении ПФР и ФСС читайте в обзоре.

Правила и инструкции по охране труда
Разрабатывать правила и инструкции по охране труда понадобится согласно основным требованиям. Начало срока их действия перенесли с 1 марта 2022 года.

Трудовые книжки
Станут действовать трудовые книжки нового образца. Обменивать те, что есть у сотрудников, не нужно. Если к этому времени у работодателя останутся прежние бланки книжек и вкладышей, он может использовать их без ограничения по сроку.

Обновление портала "Работа в России"
На платформе "Работа в России" можно будет создавать, подписывать, использовать и хранить в том числе договоры о выполнении работ, оказании услуг, а также прохождении практики и стажировки. Дублировать их на бумаге не придется.

Медицинское страхование иностранцев
Разрешили для работы не оформлять полис ДМС либо договор о предоставлении платных медуслуг большинству иностранцев и лиц без гражданства. Они смогут рассчитывать на медпомощь в рамках ОМС, если работодатели платили за них страховые взносы не меньше 3 лет.

Изменения не затронут высококвалифицированных иностранных специалистов.

С 1 января 2023 года надо применять новый порядок заполнения формы 1-предприятие 

Из документа исключили приложение с перечнем видов экономической деятельности для заполнения разд. 8 и 9 формы. В Указаниях по заполнению закрепили, что этот перечень есть на сайте Росстата.

Изменения внесли в порядок заполнения разделов.

Заполнение разд. 5. Поступления в виде предоплаты за продукцию, товары, работы и услуги надо отражать по стр. 502 в том отчетном периоде, когда была отгрузка. Если заполнили стр. 508–510, то указывают данные в разд. 7 по стр. 715–717.

Заполнение разд. 6. По стр. 608 и 609 из стр. 606 и 607 выделяют стоимость непроданной недвижимости на начало и конец года. По стр. 637 и 638 не отражают амортизацию за право пользования активами (ППА). Если предмет аренды признали ППА, арендатор по стр. 639 показывает расходы по аренде имущества в виде суммы амортизации и процентов по аренде. Из стр. 651 выделяют:

по стр. 652 — НДПИ;
стр. 653 — земельный налог;
стр. 654 — водный налог;
стр. 655 — транспортный налог.
Заполнение разд. 8. Если заполнили стр. 507, то по стр. 802 выделяют виды деятельности по группировкам ОКВЭД 2 оптовой или розничной торговли, деятельности по продаже электроэнергии, газа и воды, деятельности по операциям с недвижимостью по перечню ВЭД.

Документ: Приказ Росстата от 13.12.2022 N 929

С 2023 года нужно выдавать работникам сведения о трудовой деятельности по обновленной форме СТД-Р 

Форму СТД-Р изменили несущественно. Из-за объединения ПФР и ФСС в ней нужно указывать регистрационный номер работодателя в Социальном фонде России.

Потребуют вносить в форму сведения о приостановке и возобновлении трудового договора. Их включают, например, если работника призвали по мобилизации.

В графе "Код выполняемой функции (при наличии)" предусмотрели 5 цифр в формате "XXXX.X". Первые 4 знака — это код группы занятий по общероссийскому классификатору, пятый — контрольное число. Сейчас указывают 7-значный код (если он есть).

Фонд станет выдавать работникам сведения о трудовой деятельности по форме СТД-СФР.

Документ: Приказ Минтруда России от 10.11.2022 N 713н