Direction  Мурманск    Consultant@4dz51.ru  Consultant@4dz51.ru    Phone  +7 (8152) 42-14-15

Заседание Пленума ВС РФ: новые суды общей юрисдикции заработают с 1 октября  

На заседании, которое состоялось 12 сентября, председатель Верховного суда Вячеслав Лебедев сообщил, что кассационные и апелляционные суды общей юрисдикции начнут свою деятельность 1 октября. С этого же дня произойдут масштабные изменения в процессуальном законодательстве.
Кроме того, ВС РФ разместил на своем сайте сведения о каждом из новых судов: наименование, территориальную подсудность, почтовый адрес, телефон, сайт и адрес электронной почты.
Документ: Информация ВС РФ от 12.09.2019 

ПФР разработал формы, которые работодатели будут заполнять вместо трудовых книжек  

Опубликованы проекты форм СЗВ-ТД и СЗИ-ТД. Их планируют применять после перехода на электронные трудовые книжки. По первой форме нужно будет отчитываться перед ПФР, по второй — выдавать работникам сведения о трудовой деятельности. В особенностях заполнения и представления форм поможет разобраться наш обзор.

СЗВ-ТД
По этой форме нужно будет подавать в ПФР сведения о всех принятых и уволенных работниках, а также о тех, с кем произошли кадровые изменения (например, перевод или установление иной квалификации).
С 1 января 2020 года представлять сведения понадобится ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. При этом нужно будет отражать информацию только о работниках, в отношении которых в прошедшем месяце произвели кадровые перестановки.
С 1 января 2021 года данные о приеме и увольнении придется сообщать не позднее рабочего дня, следующего после издания соответствующего приказа. Вместе со сведениями об увольнении работника нужно будет указывать произошедшие с ним кадровые изменения, о которых работодатель не успел сообщить в ПФР.
Документ можно будет представлять на бумаге или в электронном виде. Форму нужно будет заверять подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при ее наличии).
Отметим, по одному из проектов об электронных трудовых книжках бумажный вариант смогут выбрать только работодатели, у которых за отчетный период числилось менее 25 работников. Остальные будут подавать сведения в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

СЗИ-ТД
В этой форме работодатели будут отражать всю информацию о трудовой деятельности сотрудника за период работы в организации.
ПФР указывает, что СЗИ-ТД нужно будет представлять работнику по его запросу. Возможно, ее придется применять чаще. Согласно проекту изменений в ТК РФ выписку также нужно будет выдавать в день увольнения сотрудника.
Бумажную СЗИ-ТД придется заверять подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации при ее наличии, а электронную — усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица.
Документ: Информация ПФ РФ

Внеплановая командировка в выходной день: выясняем, как выдать деньги под отчет

Если вы направляете сотрудника во внеплановую (экстренную) служебную командировку в выходные или праздничные дни, деньги целесообразно выплатить ему через подотчетных лиц — раздатчиков.
Порядок выдачи денег можно установить в правовом акте работодателя. При этом надо учесть требования Банка России, а также положения ТК РФ и иных нормативных правовых актов.
Документ: Письмо Минфина России от 10.07.2019 N 02-06-10/51195

Разбираемся, сколько нужно хранить бухгалтерские и налоговые документы  

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организации или ИП появляется множество документов. Часто возникает вопрос: как долго их нужно хранить? В обзоре мы собрали информацию по некоторым самым распространенным документам бухгалтерского и налогового учета, а также отчетности.
Сроки хранения документов установлены Законом о бухучете, НК РФ и другими нормативными актами.

Первичные учетные документы
Все первичные учетные документы нужно хранить не менее пяти лет. Это касается:
- кассовых книг;
- банковских документов; 
- актов о приеме, сдаче, списании имущества и материалов;
- накладных и авансовых отчетов;
- переписки;
- путевых листов и журналов их учета;
- документов о получении зарплаты и выплате пособий;
- инвентаризационных описей о движимом имуществе.
Для пятилетнего срока хранения большинства этих документов предусмотрено условие – проведение проверки или ревизии, а иногда еще и исключения. Например, 75 лет следует хранить документы о зарплате, если отсутствуют лицевые счета.
А вот документы по основным средствам и инвентаризационные описи, которые не касаются ТМЦ, придется хранить постоянно.

Учетная политика и договоры
Срок хранения документов учетной политики отсчитывается от года, в котором они в последний раз использовались для составления бухотчетности. С этого времени должно пройти пять лет. Столько же должны храниться те средства, которые помогают воспроизводить электронные документы и проверяют электронную подпись.
Регистры бухучета хранятся не менее пяти лет после отчетного года. При этом условием пятилетнего срока хранения названо проведение проверки или ревизии.

Бухотчетность
Годовая бухотчетность и аудиторское заключение по ней хранятся постоянно.
По общему правилу квартальная отчетность хранится пять лет, а месячная — один год. Однако если нет годовой отчетности, то квартальная хранится постоянно.

Документы для расчета налогов и взносов
Если для бухгалтерских документов в качестве своеобразного "основного" срока можно назвать пятилетний, то большинство налоговых документов нужно хранить четыре года.
Это касается:
- документов налогоплательщиков и налоговых агентов, которые необходимы для расчета, удержания и уплаты налогов;
- счетов-фактур;
- книг покупок и продаж (здесь срок рассчитывается с даты последней записи);
- таможенных деклараций в части уплаты НДС, заявления о ввозе товаров, БСО;
- документов об уплате авансовых платежей акцизов.
А вот для взносов сроки больше. Так, документы, которые необходимы для их исчисления и уплаты, должны храниться шесть лет.
Для участников региональных инвестиционных проектов установлены свои сроки.
И конечно, если речь идет о расходах, которые "растянуты" на несколько лет (оплата обучения, перенос убытков и т.д.), то документы нужно хранить в течение всего периода их списания.

Налоговая отчетность и отчетность по взносам
Все налоговые декларации нужно хранить пять лет.
Столько же хранятся сведения о доходах физлиц. Однако если нет лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты, то срок хранения этих документов увеличивается до 75 лет.
А вот с отчетностью по взносам все несколько сложнее. Как мы уже сказали, НК РФ устанавливает шестилетний срок хранения документов для расчета и уплаты взносов. В то же время подзаконные акты говорят, что не менее пяти лет с момента принятия ФСС нужно хранить электронный расчет 4-ФСС и квитанции о получении. Пять лет установлено и для хранения декларации по пенсионным взносам. Вероятно, имеется в виду расчет как форма итоговой отчетности по взносам.
Поскольку налицо противоречие между сроками, полагаем, что страхователям нужно руководствоваться наибольшим, т.е. хранить отчетность по взносам не менее шести лет.

Самые важные для бухгалтера события за прошедшее лето 

В период отпусков и подготовки к школе непросто следить за изменениями в законодательстве. Напомним о наиболее заметных новшествах и судебной практике.

Поправки к законодательству 

МРОТ
С 2020 года МРОТ составит 12 130 руб.

Ключевая ставка
Летом Центробанк снижал ключевую ставку дважды: в июне до 7,50% и в июле до 7,25% годовых.

Онлайн-кассы
С июля на обязательное применение ККТ перешли новые категории пользователей (если у них нет льгот). В то же время для некоторых сфер бизнеса есть послабления. Им ККТ не нужна.
6 августа установили новые требования к кассам, которые используют при продаже маркированных товаров. Спешить обновлять ККТ не нужно, так как власти установили переходный период.

Бухгалтерская отчетность
1 июня скорректировали формы бухотчетности компаний. Ряд поправок нужно будет применять начиная с отчетности за 2020 год.

Экспорт
С июля при реализации за рубежом работ и услуг разрешили применять вычет НДС. Правило пяти процентов по НДС стало доступно большему числу компаний. Ряд товаров исключили из списка сырьевых, поэтому заявить вычет по ним теперь проще.

Безнадежный долг физлица и инвестиционный вычет по прибыли
С 2020 года в НК РФ заработают поправки, которые касаются правил признания дохода физлица при списании его долга, положений об инвестиционном вычете, порядка учета расходов на объекты социальной инфраструктуры.

Продажа пальмового масла, фруктов и ягод
С 1 октября при продаже и ввозе пальмового масла нужно будет платить НДС по ставке 20%, а не 10%, как сейчас. А при продаже фруктов и ягод — 10% вместо 20%.

Тарифы взносов на травматизм
За скидкой по взносам на травматизм на 2020 год можно обращаться уже с 16 августа.

Пилотный проект ФСС
В июле к пилотному проекту "Прямые выплаты" присоединились девять регионов.

Административная ответственность
С 9 июня в определенных случаях бухгалтеров не штрафуют за грубое нарушение бухучета.
17 июня ввели административный штраф за нарушение срока уплаты экологического сбора. Для юрлиц минимальный размер санкции — 500 тыс. руб.

Взаимодействие с ведомствами
C 9 июня уведомлять инспекцию о невозможности представить запрошенные документы надо по новой форме.
С 12 августа об участии в иностранных организациях или об учреждении иностранной структуры без образования юрлица нужно сообщать налоговикам по новой форме.
С 7 сентября обращаться в Росприроднадзор для возврата переплаты за загрязнение окружающей среды необходимо по новым правилам.

Неторговая недвижимость
ФНС утвердила форму уведомления о порядке представления единой декларации по налогу на имущество. Чтобы отчитаться за 2019 год по неторговой недвижимости в одну инспекцию, новую форму нужно будет подать в УФНС в начале 2020 года.

Практика Верховного суда 

Расходы на рекламу
При расчете налога на прибыль не нужно нормировать расходы на рекламу, размещаемую на транспорте.

Корректировка СЗВ-М
ПФР не должен штрафовать страхователя, который дополнил сведения по форме СЗВ-М информацией о "забытых" сотрудниках после того, как получил уведомление от фонда.

Движимое имущество
С оборудования, которое размещено в здании, но используется не для его обслуживания, а для производства, не нужно платить налог на имущество организаций.

Торгово-офисная недвижимость
При ошибках в кадастре налог на имущество в отношении торгово-офисных объектов нужно платить по рыночной стоимости.

Какие важные изменения в госзакупках произошли за лето 

Летом вступили в силу существенные изменения Закона N 44-ФЗ и подзаконных актов. Рассмотрим основные новшества, которые нужно учитывать при выборе способа закупки, составлении и размещении документации, заключении, изменении и расторжении контракта.

Что учесть при выборе способа закупки

Заключайте контракты с единственным поставщиком на большую сумму
Некоторые контракты с единственным поставщиком можно заключать на большую сумму:
- по п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ — до 300 тыс. руб. (годовой лимит для таких закупок не изменился);
- на поставку лекарств по решению врачебной комиссии — до 1 млн руб.;
- по п. 5 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ — до 600 тыс. руб. Для годового лимита предусмотрели два варианта: не более 5 млн руб. или не более 50% совокупного годового объема закупок (при этом не более 30 млн руб.).

Используйте актуальный аукционный перечень
С 3 июня в перечень вошли оптические микроскопы и некоторые медизделия.

Что учесть при составлении документации

Обновите информацию об обеспечении заявок
Укажите, что для обеспечения заявки можно предоставить банковскую гарантию, и приведите ее условия.
Установите обеспечение заявки в размере 0,5% – 1% НМЦК, если хотите, чтобы участники предоставляли его при проведении аукциона или конкурса с НМЦК, которая не превышает 5 млн руб.

Применяйте новые правила обеспечения контрактов
Не устанавливайте повышенные сроки действия банковской гарантии. Формулировка должна быть такой: "Срок действия банковской гарантии должен превышать срок исполнения контракта не менее чем на один месяц". Участник с учетом этого условия сам решит, сколько будет действовать гарантия.
Предусмотрите обеспечение гарантийных обязательств, если они включены в закупку. Его размер должен составлять не более 10% НМЦК.

Проведите закупку с неизвестным объемом, если невозможно рассчитать потребность в товарах, работах или услугах
С 1 июля закупки неопределенного объема можно проводить для всех объектов закупки, кроме лекарств (для них такая возможность появится только с 1 октября 2019 года). Вам понадобится рассчитать цену за единицу, сумму цен единиц и указать максимальное значение цены контракта. В проект контракта включите порядок определения количества товаров (объема работ или услуг) на основании заявок заказчика.

Обновите документацию для строительных аукционов
В большинстве случаев в ЕИС нужно разместить проектную документацию и потребовать указывать в первой части заявки участника только согласие на выполнение работ.

Применяйте условия допуска иностранных товаров с учетом новых перечней
С 7 июля новые объекты закупок включили в перечень товаров к Приказу Минфина N 126н.
С 9 июля расширен перечень медизделий, для которых установлены ограничения допуска к госзакупкам. В него вошли аппараты ультразвукового сканирования, кровати медицинские функциональные и другие позиции.

Устанавливайте доптребования к участникам закупок по-новому
Предъявляйте дополнительные требования при закупке услуг по организованной перевозке детей автобусами.
Закупая работы и услуги, связанные с объектами культурного наследия, не требуйте от участников подтверждать, что у них есть необходимое недвижимое имущество, оборудование, технические средства. Установите по новым правилам требования к документам, свидетельствующим об опыте.

Что учесть при размещении документации 

Рассчитывайте сроки проведения процедур по новым правилам
При проведении аукционов с НМЦК не более 300 млн руб. размещайте извещение за семь календарных дней до даты окончания срока подачи заявок.
Для аукционов с большей НМЦК устанавливайте срок рассмотрения первых частей заявок до трех рабочих дней. Для остальных случаев срок остается прежним.
Назначайте дату проведения аукционов на следующий рабочий день после рассмотрения первых частей заявок.
Сроки изменились и для строительных аукционов.

Применяйте упрощенные правила закупки у единственного поставщика
Не размещайте извещение о закупке у единственного поставщика, и не отчитывайтесь о выборе способа закупки и существенных условиях контракта. Эти требования исключили из ч. 3 ст. 93 Закона N 44-ФЗ.

Что учесть при заключении контрактов 

Скорректируйте предельный срок возврата обеспечения контракта
Возвращать обеспечение придется не позднее 30 дней с даты исполнения обязательств (при закупках у СМП и СОНКО — 15 дней).

Проверяйте банковские гарантии по новым правилам
В связи с поправками к Закону N 44-ФЗ дополнены правила оформления банковских гарантий.

Правильно устанавливайте цену этапов контракта
В многоэтапных контрактах цену каждого этапа устанавливайте в размере, пропорциональном снижению НМЦК участником, с которым заключается контракт.

Что учесть при изменении и расторжении контрактов 

Заключайте контракт со вторым участником без торгов, если первый контракт был расторгнут
При расторжении контракта по любому основанию новый можно заключить с участником, заявке которого присвоен второй номер. Если от контракта отказался заказчик, первого исполнителя нужно включить в РНП. Это ограничение не относится к поставкам товаров для нормального жизнеобеспечения.

Перед расторжением контракта проверьте, нельзя ли в вашем случае изменить существенные условия по новым правилам
Для закупок у единственного поставщика и для строительных контрактов появились новые основания изменить существенные условия контракта.

Как юристы провели лето: обзор законодательства и судебной практики 

Произошли масштабные изменения в сфере долевого строительства, вступили в силу правила об ипотечных каникулах, Пленум ВС РФ разъяснил, как будут работать новые суды общей юрисдикции. Об этих и других событиях прошедшего лета читайте в нашем обзоре. 

Поправки к законодательству 

Ответственность
С 17 июня ужесточили ответственность за нарушения при обращении с отходами. Теперь она установлена не в одной, а в трех статьях КоАП РФ: 6.35, 8.2 и 8.2.3. За любое нарушение организациям и ИП грозит приостановление деятельности на срок до 90 суток. Альтернативное наказание — штраф.

Проверки
С 18 июня проводить плановые проверки бизнеса в области производства, использования и обращения драгметаллов и камней могут два раза и более в три года. Ранее проверки проводились не чаще одного раза за тот же период.
Вступило в силу Положение о госнадзоре за деятельностью туроператоров в сфере выездного туризма. Документ отменил плановые проверки. Внеплановые проверки должны проводиться с использованием индикаторов риска.

Строительство
В сфере долевого строительства произошли масштабные изменения. Договоры страхования и поручительства больше не действуют. Закон о ДДУ теперь распространяется и на апартаменты. Работать без счетов эскроу можно, заплатив в фонд дольщиков.

Кредитование
С 1 июля банкам запретили начислять проценты после того, как они достигнут двукратной суммы потребкредита. Ограничение касается не только процентов, но и неустойки, других договорных мер ответственности, платежей за услуги, которые кредитор оказывает за отдельную плату.
С 31 июля начали работать правила об ипотечных каникулах. Заемщик вправе требовать на полгода приостановить платежи по ипотеке или снизить их размер. Если причины уважительные, банк отказать не может.

Перевозки
С 2 августа пени за просрочку доставки груза по железной дороге составляют не 9%, как раньше, а 6% от платы за перевозку за каждые сутки просрочки. Сумма пеней не должна превышать половину этой платы.
С 6 августа начали работать новые правила, по которым нужно получать специальные разрешения на движение по автодорогам большегрузов.

Акционерные общества
С 24 августа нужно по-новому запрашивать и передавать документы об АО.

Практика Верховного суда 

Страхование
Выпущен обзор практики по страхованию заемщиков-потребителей.

Банковская гарантия
В обзор судебной практики вошло более десятка ситуаций, в которых отказ банков платить по гарантии признан незаконным.

Ответственность
Как управляющая компания отвечает за нерассмотренные обращения жильцов, разъяснил ВС РФ. За это нарушение формально можно привлечь по двум составам КоАП РФ. Разграничиваются они в зависимости от того, какого вопроса касается обращение.

МЧП
Пленум ВС РФ дал разъяснения о применении судами норм международного частного права.

Судебный процесс
Что нужно будет учесть юристам, когда заработают новые суды общей юрисдикции, указал Пленум ВС РФ. В частности, рассмотрены вопросы подсудности, образования представителей, содержания иска и обжалования.