Direction  Мурманск    Consultant@4dz51.ru  Consultant@4dz51.ru    Phone  +7 (8152) 42-14-15

Минфин предлагает ввести новую систему пенсионных накоплений с января 2021 года 

На портале проектов НПА появилось уведомление о разработке проекта федерального закона об изменении порядка формирования пенсионных накоплений граждан. Планируется, что новая система заработает с января 2021 года.
В карточке проекта указано, что изменения будут касаться не только физлиц и негосударственных пенсионных фондов, но и плательщиков обязательных пенсионных взносов. Ранее сообщалось, что в рамках новой системы для организаций будут предусмотрены налоговые льготы, однако подробности неизвестны.
Полагаем, что в ближайшее время на общественное обсуждение будет выставлен и сам текст поправок к законодательству.
Документ: Уведомление о разработке проекта федерального закона (https://regulation.gov.ru/projects#npa=95019)

Проекты об электронных трудовых книжках прошли первое чтение 

Депутаты поддержали переход на цифровой формат трудовых книжек. Напомним об основных изменениях для организаций.
Согласно проектам сведения о трудовой деятельности персонала работодатели будут хранить у себя и передавать в ПФР. Сообщать информацию придется ежемесячно. С 2021 года данные о приеме или увольнении сотрудников нужно будет передавать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
Новшества планируют вводить поэтапно. С 2020 года придется вести трудовые книжки одновременно в электронном и бумажном виде. Начиная с 2021 года оба вида останутся у работников, заявивших об этом до конца 2020 года. Остальных переведут на электронный формат.
Впервые устраивающиеся на работу с 1 января 2021 года, возможно, не застанут трудовую книжку в привычном виде. Для них сведения будут вести сразу в электронной форме.
Отметим, также предлагают установить административную ответственность для должностных лиц, которые неоднократно нарушают сроки подачи сведений в ПФР либо направляют неполную или искаженную информацию. Проект об этом внесен в Госдуму, но еще не рассмотрен депутатами.
Подробнее о планируемых новшествах читайте в нашем обзоре.
Документы: Проект федерального закона N 748684-7 (https://sozd.duma.gov.ru/bill/748684-7)
Проект федерального закона N 748744-7 (https://sozd.duma.gov.ru/bill/748744-7)

При взаимозачетах организации не обязаны применять ККТ 

Минфин указал: если между организациями и (или) ИП проводится зачет встречных требований, применять ККТ не нужно. Аналогичное мнение министерство уже высказывало. Полагаем, речь идет о ситуации, когда первоначальные операции не требовали применения ККТ. Например, одна организация отгрузила товар для второй, а та оказала услуги в пользу первой. Оплаты не было, стороны решили погасить обязательства зачетом. В этом случае применять ККТ не нужно.
Подобный подход прослеживается и в разъяснении ФНС. Налоговая служба отмечает: в расчетах между организациями, ИП касса требуется только при оплате наличными или по карте. Расчеты иным встречным предоставлением, зачет предоплаты, выдача займов для оплаты товаров, работ, услуг не подразумевают оплату наличными или по карте, а значит, ККТ не нужна.
Документы: Письмо Минфина России от 22.08.2019 N 03-01-15/64589
Письмо Минфина России от 22.08.2019 N 03-01-15/64595
Письмо ФНС России от 21.08.2019 N АС-4-20/16571@

Подводные камни в госзакупках: товарные знаки, условия об оплате и ответственности  

Нередко антимонопольные органы находят нарушения в положениях документации о закупке и условиях проекта контракта. Опираясь на свежую административную практику, расскажем, как их избежать.

Описание объекта закупки 

Что проверить: упоминаются ли при описании объекта закупки товарные знаки.
Как должно быть: рядом с товарным знаком должны быть слова "или эквивалент". Есть исключения, при которых разрешается закупать товар с конкретным товарным знаком:
- закупаются товары, которые будут взаимодействовать с имеющимися у заказчика товарами, и нужно обеспечить их совместимость;
- техдокументация на машины и оборудование, которые использует заказчик, предусматривает наличие у закупаемых запчастей и расходных материалов определенного товарного знака.
Документ: Решение Свердловского УФАС России от 15.07.2019 по жалобе N 066/06/37-1841/2019

Условия об оплате и ответственности сторон, сроки исполнения контракта 

Что проверить: как сформулированы требования к обеспечению исполнения контракта при закупке среди СМП и СОНКО.
Как должно быть: в документации должно быть предусмотрено условие о том, что не нужно предоставлять обеспечение, если в течение трех лет до подачи заявки участник исполнил три контракта без штрафных санкций и направил соответствующую информацию заказчику до заключения текущего контракта. Сумма контрактов должна составлять не менее размера НМЦК текущей закупки.
Документ: Решение Приморского УФАС России от 19.08.2019 N 025/06/64-692/2019

Что проверить: условия об оплате контракта.
Как должно быть: в проекте контракта должно быть условие о том, что размер оплаты уменьшается на сумму обязательных платежей, если уплатить их в бюджет обязан заказчик.
Обратите внимание: нарушением является как отсутствие данного условия, так и его формулировка согласно устаревшей редакции Закона N 44-ФЗ. В актуальной редакции говорится о выплатах юридическим и физическим лицам, а в устаревшей редакции — только физическим лицам.
Документы: Решения Татарстанского УФАС России от 19.08.2019 N 016/06/36-1285/2019, Саратовского УФАС России от 13.08.2019 N 064/06/64-412/2019

Что проверить: условие о порядке исчисления пеней за просрочку исполнения обязательств.
Как должно быть: пени должны исчисляться исходя из ключевой ставки, а не ставки рефинансирования. Хотя они и равнозначны, в проекте контракта безопаснее использовать актуальную терминологию Закона N 44-ФЗ.
Документ: Решение Московского УФАС России от 19.08.2019 по делу N 077/06/57-7765/2019

Что проверить: в условиях закупки, предусматривающей обязанность привлекать субподрядчиков из числа СМП и СОНКО, установлена ответственность за ее нарушение.
Как должно быть: в проекте контракта должно быть указано, что если исполнитель нарушил обязанность по привлечению субподрядчиков из числа СМП и СОНКО, то он уплачивает штраф в размере 5 % объема такого привлечения.
Документ: Решение Якутского УФАС России от 23.07.2019 по делу N 014/06/64-1330/2019, 014/06/64-1331/2019, 014/06/64-1333/2019, 014/06/64-1337/2019, 014/06/64-1338/2019, 014/06/64-1339/2019

Что проверить: сроки исполнения контракта в извещении, документации о закупке, проекте контракта.
Как должно быть: во всех документах условие о сроке должно быть сформулировано одинаково.
В одной из закупок заказчик в извещении и проекте контракта указал срок выполнения работ 11 месяцев, а в аукционной документации — 1 месяц. УФАС признало эту описку нарушением.
Документ: Решение Владимирского УФАС России от 15.07.2019 по делу N 033/06/33-665/2019

Заседание Пленума ВС РФ: новые суды общей юрисдикции заработают с 1 октября  

На заседании, которое состоялось 12 сентября, председатель Верховного суда Вячеслав Лебедев сообщил, что кассационные и апелляционные суды общей юрисдикции начнут свою деятельность 1 октября. С этого же дня произойдут масштабные изменения в процессуальном законодательстве.
Кроме того, ВС РФ разместил на своем сайте сведения о каждом из новых судов: наименование, территориальную подсудность, почтовый адрес, телефон, сайт и адрес электронной почты.
Документ: Информация ВС РФ от 12.09.2019 

ПФР разработал формы, которые работодатели будут заполнять вместо трудовых книжек  

Опубликованы проекты форм СЗВ-ТД и СЗИ-ТД. Их планируют применять после перехода на электронные трудовые книжки. По первой форме нужно будет отчитываться перед ПФР, по второй — выдавать работникам сведения о трудовой деятельности. В особенностях заполнения и представления форм поможет разобраться наш обзор.

СЗВ-ТД
По этой форме нужно будет подавать в ПФР сведения о всех принятых и уволенных работниках, а также о тех, с кем произошли кадровые изменения (например, перевод или установление иной квалификации).
С 1 января 2020 года представлять сведения понадобится ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. При этом нужно будет отражать информацию только о работниках, в отношении которых в прошедшем месяце произвели кадровые перестановки.
С 1 января 2021 года данные о приеме и увольнении придется сообщать не позднее рабочего дня, следующего после издания соответствующего приказа. Вместе со сведениями об увольнении работника нужно будет указывать произошедшие с ним кадровые изменения, о которых работодатель не успел сообщить в ПФР.
Документ можно будет представлять на бумаге или в электронном виде. Форму нужно будет заверять подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при ее наличии).
Отметим, по одному из проектов об электронных трудовых книжках бумажный вариант смогут выбрать только работодатели, у которых за отчетный период числилось менее 25 работников. Остальные будут подавать сведения в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

СЗИ-ТД
В этой форме работодатели будут отражать всю информацию о трудовой деятельности сотрудника за период работы в организации.
ПФР указывает, что СЗИ-ТД нужно будет представлять работнику по его запросу. Возможно, ее придется применять чаще. Согласно проекту изменений в ТК РФ выписку также нужно будет выдавать в день увольнения сотрудника.
Бумажную СЗИ-ТД придется заверять подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации при ее наличии, а электронную — усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица.
Документ: Информация ПФ РФ

Внеплановая командировка в выходной день: выясняем, как выдать деньги под отчет

Если вы направляете сотрудника во внеплановую (экстренную) служебную командировку в выходные или праздничные дни, деньги целесообразно выплатить ему через подотчетных лиц — раздатчиков.
Порядок выдачи денег можно установить в правовом акте работодателя. При этом надо учесть требования Банка России, а также положения ТК РФ и иных нормативных правовых актов.
Документ: Письмо Минфина России от 10.07.2019 N 02-06-10/51195