Мурманск 
Consultant@4dz51.ru 
+7 (8152) 42-14-15
Работодателей хотят обязать вносить в документы на выплату зарплаты код вида дохода
По проекту работодатель должен будет указывать код дохода в расчетных документах. Это надо будет делать не только при выплате зарплаты, но и при перечислении другого дохода (например, выплат по ГПД), а также выплат, за счет которых нельзя взыскивать долги. Порядок указания кода должен будет утвердить Банк России.
Депутаты приняли проект во втором чтении. Планируется, что закон вступит в силу с июня 2020 года.
Документ: Проект Федерального закона N 223147-7 (http://sozd.parliament.gov.ru/bill/223147-7)
Принят во втором чтении 22 января 2019 года
Не забудьте проверить подлинность больничного листа работника
ФСС дополнил список бланков, которые считаются недействительными. Теперь в нем есть сведения о потерянных (или украденных) документах по состоянию на конец ноября прошлого года. Недействительный больничный можно найти по первым девяти знакам его номера.
Не принимайте и не оплачивайте такие бланки. Если вы столкнетесь с ними, сообщите в свое отделение ФСС.
Напомним, больничные могут быть и поддельными. Если есть сомнения в подлинности листка, перед оплатой лучше обратиться в территориальное отделение.
Документы: Информация ФСС РФ (http://fss.ru/ru/fund/for_enterprises_and_organisation/94108/index.shtml)
Как проверить подлинность больничного листа
Возможно, больше не придется проводить медосмотры сотрудников, работающих за компьютерами
Минтруд предлагает исключить из перечня вредных и (или) опасных производственных факторов, требующих обязательных медицинских обследований персонала, фактор "электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ". Уведомление о разработке проекта появилось на сайте https://regulation.gov.ru/.
Не нужно будет направлять на предварительные и периодические медосмотры сотрудников, которые проводят не менее половины рабочего времени за компьютером.
Ведомство объясняет изменения тем, что такая работа не характеризуется вредными или опасными условиями труда и не связана с высоким риском получить производственную травму или профзаболевание. Ранее Минтруд указывал на то, что проводить медосмотры нужно вне зависимости от того, какие условия по результатам спецоценки установлены на рабочем месте.
Документы: Уведомление о начале разработки проекта ведомственного акта (https://regulation.gov.ru/p/87767)
Публичное обсуждение завершается 7 февраля 2019 года
Кого нужно направлять на обязательный медосмотр при заключении трудового договора? (Путеводитель по кадровым вопросам)
Минтруд напомнил о нюансах проведения спецоценки условий труда
Разъяснения даны для ИП и организаций микро- и малого бизнеса, но некоторые выводы ведомства стоит учесть всем работодателям.
Так, Минтруд напомнил, что для новых рабочих мест спецоценку нужно проводить в течение 12 месяцев. Например, если место создано в декабре прошлого года, то организовать его проверку следует не позднее декабря 2019 года.
Не забудьте подать декларацию о рабочих местах с оптимальными и допустимыми условиями труда, если вы этого еще не сделали. Направить сведения можно в ГИТ по месту нахождения работодателя или через сайт Роструда. В следующий раз подавать декларацию понадобится только через 10 лет при условии, что на рабочем месте не было:
- несчастного случая;
- профессионального заболевания;
- нарушений, выявленных инспекцией труда.
Также Минтруд подсказал: в 2019 году за несоблюдение требований к спецоценке работодателей будут наказывать не сразу. Сначала работодатель получит предостережение с указанием срока, в течение которого нужно будет устранить нарушения. Если компания этого не сделает, ее будет ждать штраф.
Документы: Разъяснения Минтруда России от 16.01.2019
Как провести спецоценку условий труда? (Путеводитель по кадровым вопросам)
К кому придут с проверкой в 2019 году: как узнать и подготовиться
Узнать, нет ли вашей компании в плане проверок, можно на сайте Генпрокуратуры РФ в специальном разделе
"Сводный план проверок субъектов предпринимательства на 2019 год" proverki.gov.ru.
Достаточно указать ИНН организации, чтобы выяснить:
- какое ведомство будет проводить плановую проверку компании;
- какими будут цель и форма проверки;
- в каком месяце состоится проверка и сколько она продлится.
Если поиск на сайте не дал результатов, вашей компании в плане нет.
Обратите внимание, что в плане нет сведений о некоторых видах проверок. Например, налоговых, валютных, таможенных.
Подготовиться к проверкам и узнать, как действовать в случае приезда инспекторов, помогут материалы в системе КонсультантПлюс.
Например:
- как действовать, если к вам пришли с проверкой налоговики, можно узнать в "Практическом пособии по налоговым проверкам";
- как организации пройти проверку пожарной безопасности, смотрите в одноименном Готовом решении;
- все о проверке деятельности организации вы найдете в "Путеводителе по кадровым вопросам" (материал "Проверка деятельности организации. Обязательные документы").
Не было выплат работникам - не забудьте о нулевом РСВ
Даже если компания в течение отчетного или расчетного периода не вела деятельность и ничего не выплачивала сотрудникам, она обязана сдать "нулевой" расчет, напомнила ФНС. Налоговики уже говорили об этом. Минфин считает так же.
Налоговое ведомство подсказало, какие листы нужно включить в расчет:
- титульный лист;
- раздел 1 "Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов";
- подраздел 1.1 "Расчет сумм взносов на обязательное пенсионное страхование";
- подраздел 1.2 "Расчет сумм взносов на обязательное медицинское страхование";
- приложение 2 "Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" к разделу 1;
- раздел 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах". При этом подраздел 3.2 заполнять не нужно.
Пример того, как оформить нулевой расчет, смотрите в нашем материале.
Отметим, если не отчитаетесь вовремя, вам грозит штраф 1000 руб.
Документ: Письмо ФНС России от 16.11.2018 N БС-4-21/22277@