Мурманск 
Consultant@4dz51.ru 
+7 (8152) 42-14-15
Организация переплатила госпошлину за работника: как правильно оформить заявление на возврат
Если юрлицо заплатило госпошлину за сотрудника (например, за загранпаспорт для командировки), но перечислило больше, чем требовалось, то за переплатой должен обратиться работник от своего имени. В заявлении на возврат он должен указать свой счет, а не работодателя. Минфин объясняет это так: когда пошлину перечисляет за себя не сам плательщик и не его представитель, а кто-то другой, последний не вправе требовать вернуть ее.
Ведомство уже говорило об этом.
Документ: Письмо Минфина России от 25.05.2018 N 03-05-06-03/35693
С 1 июля вступает в силу новый ГОСТ по оформлению документов
На смену ГОСТу Р 6.30-2003 приходит ГОСТ Р 7.0.97-2016. Применять ли его для оформления организационно-распорядительных документов, компания решает самостоятельно.
Расскажем об основных новшествах подробнее.
Обновлен список реквизитов
Отдельным реквизитом стало название филиала, представительства или иного подразделения, которое создало документ. Оно указывается под наименованием организации.
Появился "гриф ограничения доступа к документу" с ограничительной надписью, например "Конфиденциально" или "Коммерческая тайна".
Еще один новый реквизит - отметка об электронной подписи. В ней стоит указать:
- текст "Документ подписан электронной подписью";
- номер сертификата ключа электронной подписи;
- Ф.И.О. владельца сертификата;
- срок действия сертификата ключа электронной подписи.
Исчез реквизит "идентификатор электронной копии документа".
Уточнены требования к оформлению документов
Новый ГОСТ подробно описывает, как лучше создавать документ. Например, в нем разъяснено:
- как нумеровать страницы;
- какой шрифт использовать;
- какие делать отступы и межстрочные интервалы.
Многостраничные документы (например, локальные нормативные акты) можно создавать на обеих сторонах листа и с титульником.
Печать не должна захватывать подпись.
Изменены требования к заверке копий
Если документ скопирован для внутреннего пользования, то заверять его можно, как и прежде. Стоит указать слово "Верно", сведения о том, кто заверил копию (его должность, подпись и ее расшифровку), а строчкой ниже - дату заверки.
Если же копию нужно передать в другую организацию, то можно дополнить ее надписью о месте хранения подлинника и печатью компании.
Новый стандарт проще применять при электронном документообороте
Согласовывать документ и оформлять резолюцию можно в электронном виде.
Документ: Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 (вводится в действие 1 июля 2018 года)
Какие новшества ждут бухгалтеров в III квартале
Электронные ветеринарные документы, новые случаи применения ККТ, перечень, упрощающий жизнь экспортерам, - об этих и других важных изменениях читайте в нашем обзоре.
С 1 июля
Поставки продуктов проводите через "Меркурий"
В системе "Меркурий" создают и погашают электронные ветеринарные сопроводительные документы (ВСД) на мясо, колбасу и другие подконтрольные товары. Без доступа к системе "Меркурий" с 1 июля эти товары нельзя ни поставить, ни приобрести. Подробнее о том, как работает новая система, читайте в нашем материале.
Применяйте ККТ при электронных расчетах с физлицами и в ряде других случаев
Перейти на ККТ нужно, если вы, например:
- принимаете оплату от физлиц через клиент-банк, интернет-банкинг, мобильный банкинг;
- торгуете в розницу или оказываете услуги общепита, являясь организацией на ЕНВД;
- продаете товары через автоматы и у вас есть сотрудники;
- наняли работников и оказываете услуги общественного питания.
Кто еще должен начать проводить расчеты, используя ККТ, читайте в специальном обзоре.
Для целей НДС проверяйте свой экспорт с помощью специального перечня сырьевых товаров
Чтобы понять, можно ли отразить в декларации по НДС вычет "входного" налога, используйте утвержденный правительством перечень. В нем для каждой категории сырьевых товаров указаны коды из ТН ВЭД. Сопоставлять их самостоятельно больше не придется.
Переходите на "Прямые выплаты", если вы зарегистрированы в одном из регионов - новичков проекта ФСС
В пилотный проект ФСС вступят:
- Кабардино-Балкарская Республика;
- Республика Карелия;
- Республика Северная Осетия - Алания;
- Республика Тыва;
- Костромская область;
- Курская область.
Как работать по правилам "Прямых выплат", читайте в нашем материале.
Обратите внимание, форму 4-ФСС за первое полугодие нужно оформить как обычно. Нюансы надо будет учесть, заполняя форму за 9 месяцев.
Проведите самопроверку с помощью чек-листов Роструда
Протестировать себя по спискам контрольных вопросов особо рекомендуется тем, кто стоит в плане проверок ГИТ на 2018 год (https://www.rostrud.ru/control/soblyudenie-zakonodatelstva-o-trude/?CAT_ID=8143). С июля плановые проверки любых работодателей будут проводить по чек-листам.
С 1 августа
Для проверки контрагентов можно будет воспользоваться частью функций сервиса "Прозрачный бизнес"
Станут доступны данные о среднесписочной численности работников, спецрежимах, участии в консолидированной группе налогоплательщиков.
Остальные сведения о большинстве компаний станут доступны до конца года.
Депутаты приняли во втором чтении срочные поправки об онлайн-кассах
Большинство изменений вступит в силу в день опубликования. Среди них:
- организации и ИП должны применять кассу, если покупают товары, работы, услуги и расплачиваются наличными или картой;
- на чеках нужно обязательно указывать QR-код;
- при приеме денег от физлиц через кассу банка можно не применять ККТ до 1 июля 2019 года;
- при погашении займов для оплаты товаров, работ, услуг чеки выбивать придется (при выдаче займов будет отсрочка до 1 июля 2019 года);
- при зачете и возврате полной предоплаты, внесенной физлицами по безналу, можно будет отправить покупателю электронный чек и не печатать бумажный;
- появятся дополнительные основания для освобождения от ККТ, в частности торговля через механические автоматы, разносная торговля в самолетах;
- разрешат применять одну кассу на несколько устройств для расчетов при перевозке и вендинге.
Документ: Проект Федерального закона N 344028-7 (принят Госдумой во втором чтении 19 июня 2018 года)
Минфин предлагает сдавать годовую бухотчетность только в налоговую
Правительство рассмотрит законопроекты, которые подготовили финансисты. По планам ведомства годовую бухотчетность не надо будет сдавать в статистику. Обязанность направить ее в налоговую останется. Но сделать это можно будет только в электронном виде.
Документ: Проекты федеральных законов (http://government.ru/activities/selection/302/32910/)
Каждый сам за себя: нельзя заплатить административный штраф за другого
Минфин разъяснил, что администратор доходов не вправе учитывать неналоговые платежи, например арендную плату и штрафы по КоАП РФ, поступившие от третьих лиц.
На практике у организации может не быть возможности заплатить штраф самостоятельно, например из-за блокировки счетов. Однако попросить кого-то внести платеж вместо вас теперь нельзя. Деньги вернут как излишне (ошибочно) уплаченные.
Документ: Письмо Минфина России от 21.05.2018 N 23-01-06/34205